Laatst geüpdatet op maart 1, 2024

Het openen van een zakelijke rekening is een cruciale stap voor iedereen die een besloten vennootschap opricht. Het biedt niet alleen een professionele uitstraling naar klanten en zakenpartners, maar is ook essentieel voor een effectieve financiële administratie. In dit artikel bespreken we de belangrijkste aspecten en voordelen van het hebben van een zakelijke rekening voor jouw BV, en hoe je deze kunt openen.

Is een zakelijke rekening verplicht voor een BV?

Ja, een zakelijke rekening is verplicht voor een BV. Dit komt doordat een BV een rechtspersoon is en zelf rechten plichten heeft, los van jou als eigenaar. Een BV kan bijvoorbeeld zelfstandig contracten en overeenkomsten sluiten, is verplicht om belasting te betalen en is aansprakelijk voor schulden.

Om deze redenen moet je BV een eigen bankrekening hebben, die niet vermengd wordt met je privé-rekening. Zo kun je duidelijk aantonen wat de financiële situatie van je BV is en voorkom je problemen met de Belastingdienst, je boekhouder of je crediteuren.

Met een zakelijke rekening creëer je overzicht

Een van de grootste voordelen van een zakelijke rekening is dat je overzicht creëert over je financiën. Je kunt dan in één oogopslag zien hoeveel geld er in je BV zit, en hoeveel geld er in en uit gaat.

Je kunt ook makkelijk je zakelijke transacties categoriseren, filteren en analyseren. Zo kun je bijvoorbeeld zien welke klanten het meest betalen, welke kosten het hoogst zijn, en hoe je cashflow zich ontwikkelt. Met deze informatie kun je betere beslissingen nemen over je bedrijfsvoering, je budgettering en je investeringen.

Zakelijke rekening openen?

Open jouw rekening in 5 minuten, met je telefoon en ID.

Start direct

Hoe open ik een zakelijke rekening voor mijn BV?

Als je een zakelijke rekening wilt openen voor je BV, moet je een aantal stappen volgen. Deze stappen kunnen per bank verschillen, maar over het algemeen zijn ze als volgt:

  1. Kies een bank die bij je past: er zijn veel banken die zakelijke rekeningen aanbieden, maar ze hebben allemaal hun eigen voorwaarden, tarieven en voordelen. Vergelijk daarom de verschillende opties en kies de bank die het beste aansluit bij je wensen en behoeften. Let bijvoorbeeld op de kosten, de rente, de service, de veiligheid, de functionaliteiten en de reviews van andere klanten.
  2. Vul het online aanvraagformulier in: als je een bank hebt gekozen, kun je meestal online een zakelijke rekening aanvragen. Je moet dan een formulier invullen met je persoonlijke gegevens en je bedrijfsgegevens. Meestal moet je ook een aantal documenten uploaden, zoals een kopie van je identiteitsbewijs, een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KVK), een oprichtingsakte en de statuten van de BV.
  3. Bevestig je aanvraag: als je het formulier hebt ingevuld en de documenten hebt geüpload, kun je jouw aanvraag bevestigen.
  4. Ontvang je bankpas en je pincode: zodra je aanvraag is goedgekeurd, wordt jouw zakelijke rekening geopend. Vervolgens ontvang je de bankpas en pincode. Je kunt dan je bankpas activeren, je pincode wijzigen en online bankieren activeren.
  5. Start met bankieren: als je jouw bankpas hebt ontvangen, de pincode hebt ingesteld en online bankieren hebt geactiveerd, ben je klaar om te beginnen met bankieren. Dit geeft je de mogelijkheid om verschillende financiële transacties uit te voeren op je zakelijke rekening, waaronder geld storten, opnemen, overmaken en ontvangen. Bovendien kun je gemakkelijk je saldo controleren, je transactiegeschiedenis bekijken en je rekeningoverzichten raadplegen

Hoe lang duurt het openen van een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening duurt meestal niet lang. Als je alle gegevens en documenten correct hebt ingevuld en aangeleverd, kan je bank je aanvraag snel verwerken. Het kan echter soms langer duren als je bank extra informatie of documenten nodig heeft, of als je aanvraag niet volledig of correct is.

Daarnaast kan het ook afhangen van de drukte bij je bank, de complexiteit van je BV of de aard van je bedrijfsactiviteiten. Gemiddeld duurt het openen van een zakelijke rekening tussen de één en de vijf werkdagen.

Elk bedrijf heeft een plan

  • Veilig documenten opslaan
  • Geautomatiseerde juridische assistent
  • 7 dagen per week support
  • Onbeperkt juridische documenten templates
Bekijk de voordelen

Wat kost een zakelijke rekening?

Er zijn verschillende kosten waarmee je rekening moet houden bij het openen en beheren van een zakelijke rekening. Deze kosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de bank die je kiest en het type zakelijke rekening dat je nodig hebt. Hier volgt een overzicht van de verschillende kosten die je kunt tegenkomen:

  • Eenmalige openingskosten: deze kosten komen op het moment dat je jouw zakelijke rekening opent. Het bedrag kan variëren van € 0,- tot € 50,-, afhankelijk van de bank en het gekozen rekeningtype.
  • Abonnementskosten: dit zijn kosten die periodiek in rekening worden gebracht voor het gebruik van de zakelijke rekening. Deze bedragen kunnen variëren van € 0,- tot € 20,- per maand, afhankelijk van de bank en het gekozen pakket.
  • Transactiekosten: transactiekosten treden op bij elke zakelijke transactie die je uitvoert, zoals stortingen, opnames, geldovermakingen of ontvangsten. Het tarief kan variëren van € 0,- tot € 1,- per transactie, afhankelijk van de bank en het type transactie.
  • Overige kosten: naast de bovengenoemde kosten kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht voor aanvullende diensten of producten die je aan je zakelijke rekening wilt toevoegen. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten zijn voor een zakelijke creditcard, een zakelijke lening, een zakelijke verzekering of een zakelijk spaarplan.

Het is essentieel om deze kosten zorgvuldig te overwegen bij het selecteren van een zakelijke bank en rekening, zodat je de financiële aspecten van je bedrijfsvoering effectief kunt beheren.

Wellicht ook interessant om te lezen

Creëer nog meer overzicht met een boekhoudprogramma

Een zakelijke rekening is een essentieel onderdeel van je financiële administratie, maar het is niet het enige. Je moet ook een goede boekhouding bijhouden van je BV, waarin je al je inkomsten en uitgaven registreert en verantwoordt.

Het voeren van een boekhouding is niet alleen verplicht volgens de wet, maar ook nuttig voor je bedrijfsvoering. Met een goede boekhouding kun je namelijk je financiële situatie inzien, je belastingen berekenen, je winstgevendheid bepalen en je bedrijfsdoelen behalen.

Om je boekhouding makkelijker te maken, kun je gebruikmaken van een boekhoudprogramma. Een boekhoudprogramma is een softwareprogramma waarmee je de boekhouding digitaal kunt bijhouden. Je kunt dan al je bonnetjes, facturen, bankafschriften en andere documenten online invoeren, opslaan en verwerken.

Bovendien is het mogelijk om je boekhouding te automatiseren, door je boekhoudprogramma te koppelen aan je zakelijke rekening, je webshop, je kassasysteem of je facturatiesysteem. Zo hoef je niet meer handmatig je gegevens in te voeren, en voorkom je fouten en dubbel werk.

Vanuit een boekhoudprogramma is het tevens mogelijk om direct de omzetbelasting te doen. Op basis van de digitale boekhouding kun je meestal met één druk op de knop de omzetbelasting invullen en doorsturen naar de Belastingdienst. Zo mis je nooit meer een deadline en voorkom je onnodige boetes.

Wendy Bogers
Laatste berichten van Wendy Bogers (alles zien)