Laatst geüpdatet op november 2, 2023

Een eenmanszaak is een populaire rechtsvorm voor veel ondernemers. Het is eenvoudig op te richten, heeft fiscale voordelen en geeft je veel vrijheid.

Maar wat als je als eenmanszaak personeel wilt aannemen? Kan dat wel? En zo ja, waar moet je dan rekening mee houden? In dit artikel geven we antwoord op deze vragen en meer.

Ook interessant:

Kan een eenmanszaak personeel hebben?

Ja, een eenmanszaak heeft de mogelijkheid om personeel in dienst te nemen. Dit biedt interessante kansen voor groei en uitbreiding van de onderneming.

Maar op welke manier kun je dan als eenmanszaak personeel aannemen? Je kunt als eenmanszaak personeel aannemen op verschillende manieren, bijvoorbeeld:

Welke vorm je kiest, hangt af van je behoefte, budget en risico’s. Elke vorm heeft namelijk zijn eigen voor- en nadelen. Zo heb je bij een arbeidsovereenkomst meer verplichtingen en kosten, maar ook meer zekerheid en invloed, terwijl je bij het inhuren van een zzp’er of freelancer meer flexibiliteit en minder administratie hebt, maar ook minder bescherming en garantie.

Telefonisch overleggen over jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek

Waar moet je op letten als je personeel aanneemt als eenmanszaak?

Als je personeel aanneemt als eenmanszaak, moet je met een aantal zaken rekening houden. Hieronder noemen we de belangrijkste punten:

Inschrijven bij de Belastingdienst

Als je personeel in dienst neemt, moet je je inschrijven als werkgever bij de Belastingdienst. Je krijgt dan een loonheffingennummer en moet loonheffingen gaan afdragen.

Loonheffingen bestaan uit loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw). Je moet ook een loonadministratie bijhouden en periodiek aangifte doen.

Aansprakelijkheid

Als je personeel in dienst neemt, ben je als werkgever aansprakelijk voor eventuele schade die zij veroorzaken tijdens hun werkzaamheden. Dit geldt zowel voor schade aan derden als aan je eigen bedrijf. Je kunt jezelf hiervoor verzekeren met een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB).

Daarnaast ben je ook aansprakelijk voor eventuele schade die je werknemers oplopen door hun werk, bijvoorbeeld door een bedrijfsongeval of een beroepsziekte. Je kunt jezelf hiervoor verzekeren met een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) of een ongevallenverzekering.

Arbeidsvoorwaarden

Als je personeel in dienst neemt, moet je hen een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden bieden. Dit kan per werknemer verschillen, afhankelijk van zijn/haar functie, ervaring en opleiding. Je moet in ieder geval voldoen aan de wettelijke minimumloon en minimumvakantiebijslag.

Ook kun je andere arbeidsvoorwaarden afspreken, zoals vakantiedagen, reiskostenvergoeding, pensioenregeling, bonusregeling, etc. Je legt deze afspraken vast in een arbeidsovereenkomst.

Arbeidsomstandigheden

Als je personeel in dienst neemt, moet je zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Dit betekent dat je moet voldoen aan de eisen van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet), die gaat over veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkvloer.

Hierbij kun je onder andere denken aan het maken van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), het aanstellen van een preventiemedewerker, het opstellen van een bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan), het inschakelen van een arbodienst of bedrijfsarts en het voeren van een verzuimbeleid.

CAO en personeelsreglement

Als je personeel in dienst neemt, moet je ook rekening houden met de eventuele collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) die van toepassing is op jouw branche of bedrijf. Een CAO is een afspraak tussen werkgevers- en werknemersorganisaties over de arbeidsvoorwaarden voor een bepaalde sector of onderneming.

Als werkgever ben je verplicht om je aan de CAO te houden als deze algemeen verbindend is verklaard (AVV) of als je lid bent van een werkgeversorganisatie die de CAO heeft afgesloten.

Daarnaast kun je ook een personeelsreglement opstellen, waarin je interne regels en procedures vastlegt voor je werknemers. Een personeelsreglement is niet verplicht, maar wel handig om misverstanden en conflicten te voorkomen.

Telefonisch overleggen over jouw situatie?

Plan een gratis adviesgesprek

Zitten er risico’s verbonden aan het in dienst nemen van personeel met een eenmanszaak?

Ja, er zitten risico’s verbonden aan het in dienst nemen van personeel met een eenmanszaak. Een aantal risico’s zijn:

  • Je bent als eenmanszaak privé aansprakelijk voor eventuele schulden of schade die je bedrijf of je personeel veroorzaakt. Dit betekent dat je persoonlijke vermogen, zoals je huis of auto, in gevaar kan komen als je bedrijf failliet gaat of als je een hoge claim krijgt.
  • Je bent als werkgever verplicht om loonheffingen af te dragen aan de Belastingdienst, het loon door te betalen bij ziekte of arbeidsongeschiktheid van je personeel, en te zorgen voor goede arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. Als je dit niet doet, kun je boetes of naheffingen krijgen.
  • Je bent als werkgever afhankelijk van de prestaties en het gedrag van je personeel. Als je personeel niet goed functioneert, fouten maakt, fraudeert, of ontslag neemt, kan dit negatieve gevolgen hebben voor je bedrijf en je klanten.

Voordat je personeel in dienst neemt met een eenmanszaak is het aan te raden om diverse zaken zorgvuldig te overwegen. Afhankelijk van je situatie is het wellicht verstandiger om te kiezen voor een andere rechtsvorm voordat je personeel aanneemt.

Advies van Ligo

Een eenmanszaak met personeel is zeker mogelijk, maar brengt wel extra verantwoordelijkheden en verplichtingen met zich mee. Je moet je inschrijven als werkgever bij de Belastingdienst, aansprakelijkheid verzekeren, arbeidsvoorwaarden vastleggen, arbeidsomstandigheden verbeteren en eventueel een CAO of personeelsreglement volgen.

Als je dit goed regelt, kun je profiteren van de voordelen van het hebben van personeel, zoals meer capaciteit, kwaliteit en continuïteit in je bedrijf. Echter, het is ook een mogelijkheid om over te gaan naar een andere rechtsvorm, zoals een BV. Zo kun je bijvoorbeeld een eenmanszaak omzetten naar een BV of je eenmanszaak opheffen en een nieuwe BV oprichten.

Behoefte aan extra advies? Plan dan een gratis adviesgesprek met een van onze Ligo juristen. Samen bespreken we je situatie en zullen we kijken naar de mogelijkheden en eventuele alternatieven. Zo voorkom je dat je overhaast een beslissing maakt en er later achterkomt dat dit de verkeerde keuze was.

Wendy Bogers
Laatste berichten van Wendy Bogers (alles zien)