Laatst geüpdatet op juni 27, 2023
Algemene voorwaarden zijn de spelregels die je wil laten gelden bij elke opdracht die je aangaat. Algemene voorwaarden beschermen jou en voorkomen aansprakelijkheid bij een conflict.
Door het gebruik van algemene voorwaarden zien jouw klanten direct onder welke voorwaarden je zaken doet. Hieronder de vijf grootste risico’s die je als zzp’er loopt indien je geen algemene voorwaarden hanteert.
1. Algemene voorwaarden voor zzp’ers: kwetsbaarheid voor aansprakelijkheden
Zonder algemene voorwaarden ben je kwetsbaar voor diverse aansprakelijkheden. Met algemene voorwaarden sluit je vele aansprakelijkheden uit en beperk je de algemene aansprakelijkheid in het geval van grove schuld of opzet.
Daarnaast kun je je aansprakelijkheid in het geval van opzet of grove schuld bijvoorbeeld beperken tot een bedrag gelijk aan het factuurbedrag.
2. Niet-tijdige betaling
Tussen zzp’ers en klanten kunnen verschillende afspraken over betalingen overeengekomen worden. Hierbij kun je denken aan (gedeeltelijke) betaling vooraf, betaling in termijnen en betaling bij oplevering van een dienst of product.
Heldere afspraken over betaling en het moment van betaling, leg je vast in algemene voorwaarden.
3. Intellectuele eigendomsrechten worden niet beschermd
Bescherming van jouw intellectuele eigendomsrechten als zzp’er is cruciaal. Hierbij kun je denken aan auteursrechten, merkenrechten of modelrechten die voortvloeien uit werkzaamheden voor een klant.
Om discussies tussen jou en de klant te voorkomen, dien je de rechten en verplichtingen van partijen omtrent intellectuele eigendomsrechten vast te leggen in algemene voorwaarden.
Indien je intellectuele eigendomsrechten over wilt dragen aan je klant, dien je dit te doen met een akte tot overdracht intellectuele eigendomsrechten.
4. Conflicten over oplevering van een dienst of product
In de praktijk komen conflicten tussen een zzp’er en een klant omtrent oplevering van een dienst of product vaak voor. Er zijn vele omstandigheden denkbaar die van invloed kunnen zijn op de termijn van oplevering.
Deze heb jij als zzp’er niet altijd in de hand. Om schadeclaims te voorkomen in verband met oplevering, is het van belang om jezelf als zzp’er te beschermen met goede algemene voorwaarden.
5. Onduidelijkheid over rechten en verplichtingen tussen partijen
Indien afspraken tussen jou als zzp’er en je klant niet schriftelijk zijn vastgelegd, is de kans groot op onduidelijkheid en discussie. Naast het feit dat dit veel tijd kan kosten, kan het ook enorm kostbaar zijn. Conflicten kunnen uitlopen op kostbare procedures. Dit alles kan tot gevolg hebben dat jij als zzp’er continu risico loopt.
Hoe kun je deze risico’s afdekken?
Dit kun je allemaal eenvoudig voorkomen door afspraken tussen jou en de klant schriftelijk vast te leggen in algemene voorwaarden, een freelanceovereenkomst, een geheimhoudingsovereenkomst en eventueel een akte tot overdracht van intellectueel eigendomsrechten.
Dergelijke documenten beschermen jouw rechtspositie en kun je vinden bij Ligo. Klik hier om het gehele pakket voor jou als zzp’er te bekijken.
Advies nodig over de risico’s die jij loopt als zzp’er? Als Ligo member kan je onbeperkt advies inwinnen bij onze ondernemingsrecht advocaten. Zonder kosten!
Algemene voorwaarden laten opstellen?
Overtuigd van het nut van waterdichte algemene voorwaarden? Als ondernemer heb je vier opties om je algemene voorwaarden te regelen:
- Je kan je algemene voorwaarden laten opstellen door een advocaat. Het voordeel van deze optie is dat je verzekerd bent van juridisch correcte algemene voorwaarden die bovendien ook afgestemd zijn op jouw onderneming. Aan de andere dien je waarschijnlijk langs te gaan bij het desbetreffende advocatenkantoor en dien je ook nog eens een hoge kostprijs af te rekenen.
- Je kan zelf algemene voorwaarden opstellen aan de hand van online templates. Het voordeel van deze optie is dat dit geheel kosteloos kan. Verder hoef je hiervoor ook je huis niet te verlaten. Het nadeel is dat je niet verzekerd bent van juridisch correcte algemene voorwaarden en waarschijnlijk erg veel tijd aan het opstellen ervan kwijt zal zijn.
- Je kan je algemene voorwaarden bij Ligo online op maat maken en downloaden. Als je je algemene voorwaarden bij Ligo online op maat maakt, ben je verzekerd van juridisch correcte en up-to-date algemene voorwaarden. Bovendien kan dit binnen een paar minuten online gedaan worden, zodat je en geen kostbare tijd verspilt en je je huis niet uit hoeft. Voor Ligo members is dit zelfs geheel kosteloos.
- Je kan je algemene voorwaarden bij Ligo door een specialistische jurist laten opstellen. Algemene voorwaarden opstellen zijn doorgaans maatwerk. Bij Ligo hebben we een database met goede standaard algemene voorwaarden. Wil je echter algemene voorwaarden die perfect op jouw onderneming zijn afgestemd? Dat kan ook! Wij hebben specialistische juristen in dienst die graag waterdichte algemene voorwaarden voor je op willen stellen die perfect op jouw onderneming zijn afgestemd.
Telefonisch overleggen over jouw situatie?
- Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) - februari 28, 2024
- Essentiële contracten voor het oprichten van een BV - februari 28, 2024
- BTW-aangifte doen - februari 28, 2024
