Prijswinnend platform
Waarom heb je een verwerkersovereenkomst nodig?
Schakel jij andere partijen in om persoonsgegevens voor jou te verwerken? Maak jij gebruik van een online CRM-systeem of besteedt jij jouw personeelsadministratie uit aan een andere partij? Dan is bijvoorbeeld een verwerkersovereenkomst wettelijk verplicht. De andere partij verwerkt namelijk persoonsgegevens die door jou zijn verzameld. In een verwerkersovereenkomst, leg je vast op welke manier de andere partij (de "verwerker") om dient te gaan met de persoonsgegevens die jij als "verantwoordelijke" gebruikt. De verwerker mag deze persoonsgegevens namelijk niet voor eigen doelen gebruiken. In de verwerkersovereenkomst worden alle rechten en verplichtingen van jou als verantwoordelijke en de verwerker opgenomen. Zo spreek je onder andere af op welke wijze de verwerker met de persoonsgegevens om mag gaan en welke beveiligingsmaatregelen door de verwerker genoemen moeten worden.
Is deze verwerkersovereenkomst afgestemd op de nieuwe privacywet (de AVG)?
Deze verwerkersovereenkomst is AVG-proof, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken of het document up to date is. Op 25 mei 2018 treedt de nieuwe privacywet in werking: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG of GDRP genoemd). Door de AVG zullen er voor jou als ondernemers strengere, nieuwe regels gaan gelden met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens. Handel je in strijd met de nieuwe regels van de AVG? Dan kan je hoge boetes opgelegd krijgen, welke kunnen oplopen tot wel 20 miljoen euro of tot 4% van de jaaromzet van je onderneming.
Wat moet je nog meer regelen om niet in de problemen te komen in verband met de nieuwe privacywet? Om te voldoen aan de AVG? Een goed startpunt is het doorlopen van de gratis Privacy Scan, zodat je binnen een paar minuten weet wat je nog moet regelen. Naast deze verwerkersovereenkomst (we hebben ook een Verwerkersovereenkomst Engels), heb je ook een Privacy Policy en een cookiebeleid nodig die AVG-proof zijn.
Wat valt onder verwerken?
Onder “verwerken” van persoonsgegevens wordt in de privacywet de AVG vrijwel alles verstaan wat je kunt doen met gegevens. Hierbij kun je denken aan het verzamelen, opslaan, vernietigen, doorzenden, opvragen en bewerken van persoonsgegevens.
Wat regelt de verwerkersovereenkomst?
In een verwerkersovereenkomst worden alle rechten en verplichtingen van de verantwoordelijke en de verwerker opgenomen. Zo kan jij voorkomen dat de verwerker de persoonsgegevens voor eigen doelen gaat gebruiken. In de verwerkersovereenkomst leg jij onder andere de volgende punten vast:
* het doel van de gegevensverwerking
* de duur van de gegevensverwerking door de verwerker
* om welke persoonsgegevens het gaat
* de categorieën van de betrokken personen van wie de gegevens worden verwerkt
* de door de verwerker te nemen beveiligingsmaatregelen
* de procedure in geval van een datalek
Is deze verwerkersovereenkomst wel op maat?
Bij Ligo kun je alle contracten op maat maken, zodat deze zijn afgestemd op jouw bedrijf. Om de verwerkersovereenkomst te maken, doorloop je heel eenvoudig een online vragenlijst. Op basis van de antwoorden die je invult, genereert onze software voor jou een op maat gemaakte verwerkersovereenkomst welke je direct in Word en PDF kan downloaden. Zo heb je al binnen een paar minuten een verwerkersovereenkomst. Daarnaast ben je bij Ligo altijd verzekerd van juridisch correcte documenten die je ook nog eens online kunt ondertekenen.
Hulp bij beantwoording van de vragen?
Zodra je op “Maak je contract” klikt, doorloop je de online vragenlijst van het verwerkerscontract. Loop je ergens tegen aan, of weet je niet wat je moet invullen? Stel je vraag in de Ligo chat (rechtsonder in je scherm) en krijg direct antwoord van onze Ligo juristen.
Aanvullend advies bij deze verwerkersovereenkomst?
Heb je een aanvullende vraag naar aanleiding van deze verwerkersovereenkomst? Zoals, vallen de gegevens die ik verwerk ook daadwerkelijk onder de definitie van 'persoonsgegevens'? Of, blijf ik verantwoordelijk voor de manier waarop de verwerker met de verstrekte gegevens om gaat? Zijn er nog meer zaken die ik moet regelen op basis van de AVG? Neem dan contact met ons op! Stel onbeperkt vragen aan onze topadvocaten en krijg gratis telefonisch advies over de verwerkersovereenkomst als Ligo-member. Op elk rechtsgebied hebben wij specialisten die jou altijd kunnen helpen.
Verwerkersovereenkomst laten nakijken?
Wil je jouw verwerkersovereenkomst laten nakijken? Dit kan snel en makkelijk via je Ligo dashboard. Als member kun je gratis offertes opvragen aan onze specialisten. Je uploadt het contract en binnen 1 werkdag na aanvraag ontvang je verschillende offertes van onze juristen, advocaten en fiscalisten. Onze specialisten werken alleen met vaste prijzen, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. Geen uren zoeken naar de juiste advocaat. Vergelijk prijs, ervaring en expertise en kies de beste.
Gerelateerde documenten
Indien de verwerkersovereenkomst niet het document is dat je zoekt, heb je wellicht één van de volgende overeenkomsten nodig:
* Privacy Policy voor websites
* Privacy Policy voor websites Engels
* Privacy Policy voor apps Engels
* Cookiebeleid
* Cookiebeleid Engels
* Disclaimer voor websites
* Disclaimer voor websites Engels
